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展览会上应该做好哪些注意事项的预防工作?

  众所周知,随着现代社会的快速发展,经济水平的不断提升,科学技术的不断进步,各个城市的大大小小的企业都在积极踊跃的参加展览会,大多数也都是为了宣传自己公司的商品或者为了提高知名度,那么展览会这么多,并且频繁举办,有哪些预防工作是我们要注意的呢?

  一、合理的利用灯光的亮度和温度

  参展商企业总是盼望着自己的展位能够在众多展位中一眼被人看见,所以参展商都很重视灯光的颜色和亮度,然而灯光的温度却被疏忽了。为了使展台亮起来,大多数采用的是大功率、高亮度的灯泡。而且当这些等在带来亮度的同时也带来了温度,灯开的时间长了,会很热。然而天气热的时候,人的情绪会轻易变的焦躁。所以,在这种情况下待的时间长了,可能会直接影响到观众的情绪,因此灯光的亮度和温度以及灯光的颜色上的选择都是展览会上要做好的预防工作,做好预防,才能避免参观者的不适应状况的出现。

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  二、选址和布置也都很重要

  既然展览馆是展会举办的会场,其作用也就不言而喻了,展览馆的人流集散量大,所以一个好的展览要学会选址,选址也是展览一个非常重要的环节。我们要考虑到展览所需要的空间大小,以及人流量大小,为了能够使得展览能更好的进行,能够更好的凸显产品,对于绝大多数展览公司来说,会提前选好地址,然后进行筛选,已达到展览的目的。也是为了预防一些突发状况。

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  三、做好应对突发情况的准备

  因为在展会中参展的商品多以文化艺术类和科学技术类为主,加上参展期间人流量大,有的监管细节可能不到位等,所以发生火灾的可能性并不为零,首先开展前展台要准备好灭火器,防止展台突然发生火灾, 展前要做好场地的检查工作,检查灭火器是否有效,安全出口是否通畅等,虽然迄今为止,在上海展览搭建行业中还没有发生过严重的火灾事故,但管理者依然要给予足够的重视,除此之外,其他的一些可能发生的情况也都要考虑到并且做好预防工作。

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