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年会布置制作的流程,有哪些注意事项

召开年会是事先准备好的,比如展台和展台的制作过程,那么你知道年会布置的制作过程是什么吗?

一,不同主题、不同目标的企业在年度会议的主题和目的上存在差异。例如,生产销售企业在年会上会把经销商团队聚集在一起,根据销售目标的实现情况对经销商团队进行表扬和鼓励,同时对其他销售团队进行激励;而服务型企业大多使用娱乐性的年会,因此年底企业团队将大大放松。虽然目标不尽相同,但有一点是明确的,即对全年工作进行表彰和总结,提出下一年的新目标和新前景,同时提高企业凝聚力。

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二,初步确定年会性质在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三,提交预算初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

四,展台搭建策划分工执行策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

最后一起来了解展台搭建注意事项:

一、年会的策划目的:塑造企业形象,巩固客户关系,增强员工内部凝聚力等。

二、年会安排:年会具体什么时候举行?年度会议布置与制作

三、人员管理:人员邀请、人数统计、礼仪人员、后勤人员、值机人员、物资管理人员组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

标签: 展台搭建
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