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你知道展台搭建流程有哪些吗?

许多人参加过许多大小展览,但如果他们不擅长展览规划,也没有亲身体验过展览建筑的设计,他们通常不知道展台的建造过程是什么。现在让鼎世展览设计公司小编为大家介绍一下搭建展台的过程。

一、展台搭建的设计制作流程

1.对企业进行有针对性的市场调研:收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

2.制定详细完整的会展设计策划方案:确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3.实施前的培训:让全体的实施工作人员理解展台搭建策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4.设计制作:利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5.展台制作及展示:设备的调试安装,展台的人员配备。

6.相关的会展服务;根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7.做好对展台搭建活动的评估:开好总结会,做好善后公关工作。

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二、展台搭建的工作流程都有哪些专业的工作顺序一般是如下几点:

1.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。

2.地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。

3.安装完主体结构,在进行各种展具的安装。

4.主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。

5.主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。

6.大体结构和展具安装完毕就开始让客户布置展品了,一般会是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作而最后徒劳无益。

7.布置完展品,要及时检查调整展品为最佳状态。

三、每一个参展企业,特别是需要特别展位的企业,都必须投入大量的资金参展。作为舞台搭建活动的组织者,上海雄新文化传播有限公司的计划活动可以规划为搭建展台。因为一个设计精美的展台可以使参展企业的投资最大化。与尽可能多的专业观众交流,使他们成为更多的客户。

要素一:形式为功能服务。在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?

要素二:设计应符合公司形象。展位设计是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如,您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技,或是积极进取?),并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。

要素三:避免心理障碍。展位越开阔,越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。

要素四:不要刻意引导人流。走动自由是优秀展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流,很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。

要素五:运用动态激发兴趣。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。

要素六:高度增加可见度。高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。

要素七:宣传利益而非技术指标。展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上最快、最静、最耐用或最经济的,就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。