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展会搭建外包的经验干货分享

现在很多的人都非常关注展览会的相关信息,小编相信与展览会有过接触或从事展览工作的朋友都知道,展览建设的外包也是展览公司业务的一个主要方向。本文以展览外包为主题,通过多种方式对其进行了阐述,使朋友们能够更多地了解展览外包的经验。服务外包是指企业将其非核心的业务外包出去,利用外部优秀的专业化团队来承按其业从而使其专往核心业务,达到降低成本、提高效率,增强企业核心竞争力和环境应变能力的一种管理板式。
随着展会业的发展和成熟,展台搭建外包在展会业中的应用越来广泛,已成为支挥展会业快速发属的重要方式和途径。一、我国展会业搭建外包的现状我国展会业展台搭建早期是以政府主导为主,政府机构作为主办方,主要把控展会的总体方向和思路。运作通常交给专业的展会搭建公司。这样,展会的主办方就成为展会业搭建外包最大的发包方,专业的展会公司作为属会的承办方就成为会展会业搭建外包中的包方当产业发属到一定阶段,就会对专业化、精细化捏出要求,随着会属业的迅猛发属,展会业服务外包的内存不断延伸。,首先是展会搭建服务中一盘既求技术支排又要求资金铺垫的业务例如展台搭建、物运、展会设施等外包出去,专业的展会设计与搭,展会物流服务等公需应运而生,这些专业公需不但成为展会产业链上的重要部分,也是展会服务业专业化,细化的重要体现店业、体育,娱乐业等现代服务业的迅强友展,展会业的服务外包内容再次属酒店与住宿,成为会展业服务外包的重要力量,一位大行社把专业观众以及重要高宾的交通、住宿等按待工作,交给专业的公关公司国展会搭建外包的发展势头。展会搭建外包近年来,信息科技快速发展,已广泛影响我们的社会生活,战略性新兴产业(包括新能源、通讯、环保、绿色科技、服务外包等)也发展势头良好,作为其信息服务和交易平台的会展产业也在悄无声息的发展。而如何在展会展台这个平台中吸引更多的客户,则需要参展商花一番功夫。二、展台搭建需要注意的问题1.早点确定摊位的性质,即是光地还是标摊。一般来讲,每个展的光地申请都要18平米以上,有些高端展会会限制申请的客户必须是老客户。比如中东迪拜汽配展,是全球汽配展*热门的展会之一,得到美国、德国、意大利、南非、巴西、阿根廷、澳大利亚等十几个国家的31家专业协会的支持。申请特装光地的客户,一般至少要提前半年预定,而且还必须是老客户。由此可见,早点制定计划,确认摊位的性质,对展览计划非常重要。2.有选择性的去找专业的搭建公司。很多的参展商再确认自己的光地摊位后,开始漫无目的地去找搭建公司,网上一搜,冒出来好几页的公司,然后一家一家联系,比对设计及价格。其实这样,对参展商以及搭建公司来讲,都存在一部分的浪费时间。参展商可以根据关键词去搜寻展览公司,也可以跟同行做过一些特装的公司咨询,或者也可以跟大会那边咨询,大会一般都会有推荐的搭建公司。3.展商应该对展台产品的展示有一个大致的构思。展商应该对展台设计或者产品的展示有一个大致的要求和概念,因为搭建公司(或设计公司)并不是十分了解您们的产品,需要展商将设计的大致要求告知,这样设计出来的作品可能会更得到您们的青睐,同时也节省时间,提高效率。值得注意的一点,展台的设计跟搭建可以找同一家公司,不必单独分开设计及搭建,节省成本的同时也增强沟通。三、鼎世展会搭建外包窍门总结分享鼎世展会搭建外包是一支具有超前理念、创新及团队精神、有着先进的国际服务理念和以人为本企业文化的现代化展馆设计公司。自成立以来,一直以国际化的创意设计,独到的策略和严苛的执行,为众多知名企业、政府单位和组织机构,提供了“策划设计、施工运维”一体化的服务,我们秉承“以人为本,诚信创新”的经营理念,达成与客户长久而稳定的合作关系;凭借完善的管理制度和质量保障体系来服务客户,追求作品卓越完美,服务有口皆碑,受到了客户良好的赞誉。
以下是鼎世展会搭建外包窍门总结分享:1、展台设计要从实际内容出发、突出主题、雅俗共赏。要有创新意识、敢为天下先。2、展台设计形式要新颖、结构合理。功能开发要方便展出、交流信息。展板要层次分明、疏密有效、文理通顺、可览性高。3、展位搭建的装饰手法应与内容相呼应、高雅大方、新颖时尚、简约有致。选材要灵动适用、有科技含量、可加工性能强 、要尽量考虑降低综合成本。特装效果要为展会功能服务、不要重形式轻功能。平面布局和立体结构要视野舒适、造型科学艺术、重点展品要突显渲染。整个基调要和谐统一、互补互映、具有整体感和舒适度。4、立面处理要参照当地的人体高度合理选择视距、视高和视角(水平视角、垂直视角)。5、通用展具要结构安全、格调统一、可靠性高、可展性好、经济实用。6、空间过渡要因地制宜、合理自然、尽量减少视觉疲劳和观众的行为惰性。展会是一种特殊的宣传平台,相对于电视、报纸、广播等众多媒体而言,它有自己独特的功能:可以将产品功能直接演示给参观者,让其对产品有全方位的认知。同时,展会是个不属于买卖双方的中立场所。从心理学角度看,这种环境易使人产生安全感,以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而又充分自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。
以上是我们在展会建设外包方面的经验分享。本文从会展现状、会展建设中应注意的问题、鼎世公司的建议三个方面介绍了会展建设的外包。我相信读过这篇文章的朋友们对展会建设的外包有一定的了解,希望这次分享有助于展会外包的建设。
标签: 展台搭建
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